Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Project Safety Oy (aputoiminimi BOOM Digital), joka ylläpitää Kipuapu-palvelua, toimii rekisterinpitäjänä.
Y-tunnus: 3372613-1
Osoite: Steniuksentie 37 A 11, 00320 Helsinki
Tietosuoja-asiat: info@kipuapu.fi · hoitajaprofiilit: hoitajat@kipuapu.fi

2. Hoitajahakemisto = yritystiedot

Kipuapu on hakemisto hoitoalan yrityksistä ja ammatinharjoittajista. Listauksissa esitetään yritys- ja ammattitietoja: toiminimi/yrityksen nimi, ammatti, toimipaikan osoite ja alue, julkiset yhteystiedot (puhelin, sähköposti, verkkosivu, ajanvaraus), julkiset Google-arvostelut sekä mahdolliset pätevyys-/rekisteröintitiedot. Kyse on lähtökohtaisesti yritysten julkisesta yhteystietona, ei henkilörekisteristä.

Huom. silloin kun ammatinharjoittaja toimii toiminimellä, osa tiedoista (esim. nimi) voi olla myös henkilötietoa. Tällöin käsittelyyn sovelletaan tämän selosteen kohtia 4 ja 7, ja ammatinharjoittaja voi lunastaa, päivittää tai poistaa listauksensa (kohta 8).

3. Sivuston käyttäjien henkilötiedot

Yhteydenotto- ja liittymislomakkeiden tiedot (esim. nimi, sähköposti, puhelin, viesti) sekä tekniset tiedot (IP-osoite, selaintiedot, evästeisiin perustuvat kävijätiedot). Kun klikkaat hoitajan yhteystietoa, kirjaamme tapahtuman (kanava + aikaleima + lyhennetty, anonymisoitu IP-tiiviste) hoitajien tilastointia varten — emme tallenna sinua tunnistavaa profiilia emmekä myy tietojasi.

4. Mistä listaustiedot on koottu ja millä perusteella

Osa listauksista on koottu julkisista lähteistä: julkiset viranomaisrekisterit (esim. Valviran JulkiTerhikki), Google-yritysprofiilit (mukaan lukien Google Maps -yrityskortit), ammattiyhdistysten julkiset jäsenlistat sekä yritysten omat verkkosivut. Tällaiset listaukset on merkitty sivustolla "lunastamattomiksi", ja yrittäjä voi ottaa listauksen haltuunsa (kohta 8). Lisäksi käsittelemme tietoja, jotka hoitaja antaa meille itse.

Kun yrityksen julkinen sähköposti on saatavilla, lähetämme ilmoituksen siitä että profiili on Kipuavussa, mukana suora muokkaus- ja poistolinkki. Jos sähköpostia ei ole julkisesti saatavilla tai viesti ei mene perille, yrittäjä voi silti milloin tahansa ottaa profiilin haltuunsa, päivittää tiedot tai poistaa listauksen kokonaan (kohta 8) — joko sivustolta löytyvistä linkeistä tai lähettämällä viestin hoitajat@kipuapu.fi. Näin toteutamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 14 artiklan ilmoitusvelvollisuutta myös tilanteissa, joissa suora kontakti ei ole mahdollinen (art. 14(5)(b)).

• •Hoitajahakemiston ylläpito ja julkaisu: oikeutettu etu (art. 6(1)(f)) — tarjota käyttäjille kattava ja ajantasainen hakemisto, joka auttaa löytämään sopivan hoitajan, sekä yrityksille näkyvyyttä.
• •Yhteydenottojen ja liittymispyyntöjen käsittely: oikeutettu etu / sopimuksen valmistelu.
• •Maksulliset premium-palvelut: sopimuksen täytäntöönpano.
• •Analytiikkaevästeet: suostumus (evästebanneri).
• •Välttämättömät evästeet ja tietoturva: oikeutettu etu.

5. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseksi. Kävijämäärien mittaamiseen käytämme Google Analyticsia (GA4), jonka analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi — voit hyväksyä tai käyttää vain välttämättömiä evästebannerista. Lisäksi käytämme Vercel Web Analyticsia, joka on evästeetön eikä kerää henkilötietoja. Markkinointievästeitä emme käytä.

6. Tietojen säilytys ja käsittelijät

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta. Listaus poistetaan yrittäjän pyynnöstä. Yhteydenotto-tapahtumia säilytetään tilastointia varten rajatun ajan.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (käsittelijöitä) tietojen tallennukseen ja palvelun toimintaan, mm. Airtable (tietokanta), Vercel (hosting), Resend (sähköposti), Stripe (maksut), Clerk (hoitajien kirjautuminen), Make (automaatiot) ja Google Analytics. Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU/ETA- alueen ulkopuolella; tällöin siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet). Emme luovuta tietoja kolmansille markkinointitarkoituksiin.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus: tarkastaa tietosi, oikaista virheelliset tiedot, poistaa tiedot, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä saada tietosi siirrettyä. Pyynnöt: info@kipuapu.fi. Käsittelemme pyynnöt ilman aiheetonta viivytystä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

8. Hoitaja: listauksen lunastaminen, päivitys ja poisto

Jos yrityksesi on hakemistossa, voit ottaa listauksen haltuusi profiilisivun "Onko tämä sinun profiilisi? Päivitä tiedot" -painikkeesta tai pyytää muokkauslinkin osoitteesta hoitajat@kipuapu.fi. Voit milloin tahansa pyytää tietojesi korjaamista tai listauksen poistamista samasta osoitteesta — poistamme listauksen ilman aiheetonta viivytystä.

9. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla.